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乌海市邮政业安全中心 多措并举促进申诉工作提质增效

来源: 邮政业安全中心

日期:2023-04-10 00:00:00

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为持续提升邮政快递服务质量,进一步保障人民群众用邮需求,今年以来,乌海市邮政业安全中心多措并举,不断提升申诉工作质效。

一是厘清工作责任,理顺处理流程。乌海市邮政业安全中心不断加强与市邮政管理局的协同协作,召开专题会议共同商讨关于邮政快递行业申诉工单处理流程,明确了一般问题及时处理、急难问题全局研究的工作方法;组建工作交流群,明确划分安全中心与市邮政管理局工单处理工作职责明确工单的具体负责人、办理人、办理时限,及时与消费者沟通了解诉求,限期解决问题并反馈,确保处理工作及时有效。同时,针对快递服务旺季出现的问题,及时协调处理申诉量异常、骤增等突发性事件。对申诉量集中的网点和敏感问题发出预警信息,快速反应、及时研判处理。

二是实行跟踪督办,解决用户诉求乌海市邮政业安全中心不断督促企业加强相关工作人员的培训,沟通确定各企业投、申诉工作负责人名单及联系方式,畅通与企业投、申诉派单渠道。把用户满意率、工单办结率作为督办工作重要内容,提升用户满意度,最大限度满足广大消费者的合理诉求

三是定期梳理总结,提升服务质量。乌海市邮政业安全中心认真做好电话回访,了解消费者对反映问题处理情况,不断优化申诉处理服务,依法依规予以答复,确保件件有回音,事事有着落。多方位分析消费者诉求难点、堵点,改进重复投诉事项的办理流程,为提升消费者满意度积累工作经验。

截至目前,乌海市邮政业安全中心已处理用户申诉200余件,投申诉问题主要集中在邮件快件投递延误及服务方面。下一步,乌海市邮政业安全中心将加强与市邮政管理局的沟通交流,共同发力,着力提升申诉处理能力和处理水平,把群众满意度作为第一标准,维护人民群众合法权益,助力邮政快递业健康有序发展。